Отложенная печать
Задание удерживается на сервере и выходит на бумагу только после подтверждения пользователя.
DocsRiver
DocsRiver - система контроля и управления печатью
DocsRiver управляет печатью на МФУ и принтерах: удерживает задания на сервере печати до авторизации пользователя на устройстве, помогает контролировать очередь, архив, квоты и выпуск документов лично в руки.
Отложенная печатьАвторизация на устройствеКарта, PIN и QRТерминал DocsRiverМобильный сценарийАрхив и квотыActive Directory и LDAPСобственное ядро DocsRiverОтложенная печатьАвторизация на устройствеКарта, PIN и QRТерминал DocsRiverМобильный сценарийАрхив и квотыActive Directory и LDAPСобственное ядро DocsRiver
Возможности
Контроль пользователя, документа и задания
DocsRiver подходит для безопасности, импортозамещения, контроля расходов и смешанных парков печатной техники. Смысл остается один: печать становится управляемой.
Авторизация
Терминал, мобильное приложение, встраиваемое приложение, PIN и карты в подходящей конфигурации.
Сканирование и копирование по согласованному сценарию
Сценарии авторизованного сканирования и контроля копирования проверяются по модели МФУ, терминалу, мобильному приложению и требованиям безопасности проекта.
Архив и квоты
Архив можно отключать для отдельных пользователей или полностью, а лимиты задавать по политикам компании.
Режимы печати
Как выбрать способ авторизации печати в DocsRiver
В одном проекте могут сочетаться отложенная печать с подтверждением на устройстве и прямая печать без авторизации, но с учетом действий пользователя.
С подтверждением на устройстве
Для документов, которые нельзя оставлять в общем лотке: пользователь запускает печать задания картой, PIN, мобильным сценарием или встраиваемым приложением.
Карта у терминала DocsRiver
Пользователь прикладывает пропуск, видит свои задания и запускает печать на устройстве. Терминал также используется для сценариев сканирования и копирования. Карту можно привязать через терминал.
PIN-код
на терминале
Пользователь вводит код на компактном терминале DocsRiver и выпускает только выбранные задания. Такой режим удобен, когда карты не используются, временно недоступны или нужны как резервный способ входа.
QR и мобильный сценарий
Мобильное приложение помогает выбрать устройство по QR-коду, увидеть задания и управлять выпуском печати. Сценарий полезен там, где удобнее работать без отдельной карты.
Встраиваемое приложение
на панели МФУ
На совместимых аппаратах пользователь работает с DocsRiver прямо на панели устройства без внешнего терминала. Это наше встраиваемое приложение; доступность проверяется по модели МФУ и SDK.
Без подтверждения на устройстве
Для небольших кабинетов и открытых рабочих зон, где общий принтер стоит на виду, а учет важнее лишнего шага с картой.
Прямая печать с учетом
Например, в небольшом кабинете общий принтер стоит рядом и документы остаются на виду. В таком сценарии не нужно каждый раз подходить с картой: задание печатается сразу, а DocsRiver фиксирует пользователя, устройство, время и параметры печати.
Граница продуктов
Чем DocsRiver отличается от обычного мониторинга печати
DocsRiver управляет заданиями в разрезе пользователей: кто отправил документ, на каком устройстве он был распечатан, какие задания вышли, какие были отменены и какие политики применились. Это слой безопасной печати, очередей, авторизации и контроля действий пользователя.
Если нужен глубокий контроль парка устройств, сервисные заявки, склады и биллинг по счетчикам, эту задачу закрывает PRINTERA Excellence. Эти продукты можно использовать вместе: DocsRiver отвечает за пользователя и документ, Excellence - за устройство, парк и сервисную экономику.
Отличия
Российская альтернатива импортным системам безопасной печати
DocsRiver закрывает ключевые сценарии корпоративной печати: отложенную печать документов, авторизацию пользователей, учет и работу в изолированной инфраструктуре.
Свое ядроНезависимое ядро печати и собственный конвертер документов без привязки к CUPS.
AD / LDAPИнтеграция с корпоративными каталогами пользователей и привычной инфраструктурой заказчика.
IPP / PDF / PCLМаксимальная совместимость с широким парком устройств, включая многие простые сетевые принтеры и МФУ.
Реестр ПОDocsRiver включен в реестр российского ПО и подходит для проектов импортозамещения.
Документ выходит только после подтверждения пользователя
Сотрудник отправляет документ на печать привычным способом, но задание остается в защищенной очереди. Устройство начинает печатать только после авторизации пользователя. Это снижает риск утечки документов, помогает убрать случайные распечатки и дает понятную статистику по пользователям, отделам и устройствам.
DocsRiver можно внедрять поэтапно: начать с отложенной печати и учета, добавить терминалы там, где встраиваемое приложение недоступно или не подходит под парк устройств, подключить мобильную авторизацию или PIN там, где это соответствует политике безопасности. Перед внедрением полезен аудит печати, а эксплуатационные данные можно связать с Excellence.
Подготовка
Что проверить перед пилотом DocsRiver
Перед тестированием важно сразу выбрать реалистичный сценарий: терминал, PIN, мобильное приложение, встраиваемое приложение или прямую печать с учетом.
Парк устройств
Соберите список моделей МФУ и принтеров, которые должны участвовать в пилоте, и отметьте сетевые устройства, общие принтеры и критичные точки печати.
Авторизация сотрудников
Проверьте, какие карты доступа уже используются, нужен ли PIN-код, мобильный сценарий или встраиваемое приложение на панели МФУ.
Политика архива
Определите, нужно ли хранить архив документов, кому он доступен и для каких пользователей или групп его надо отключить.
Связка с учетом и сервисом
Если важны счетчики, заявки, склады или биллинг, заранее обсудите связку DocsRiver с Excellence или сервисной моделью.
Бесплатное тестирование
Даем систему на тест на несколько недель
Помогаем развернуть DocsRiver, подключить выбранные устройства, настроить пользователей и сценарии авторизации, чтобы проверить работу системы на вашей инфраструктуре.
Запросить тестированиеУстановкасервер, очереди печати, пользователи и базовые политики.
Настройкакарта, PIN, терминал, мобильный сценарий или приложение на панели МФУ.
Проверкатестовая печать, учет заданий, параметры работы и рекомендации по запуску.
FAQ
Частые вопросы о DocsRiver
Короткие ответы на вопросы, которые обычно появляются перед пилотом безопасной печати.
Нужен ли отдельный сервер для DocsRiver?
DocsRiver можно развернуть на выделенном физическом или виртуальном сервере. Система удерживает задания, связывает их с пользователями и передает на устройства после выбранного сценария авторизации. Конкретную схему размещения лучше определить после проверки инфраструктуры заказчика.
Можно ли использовать DocsRiver без терминала?
Да, внешний терминал не обязателен для каждого проекта. В зависимости от парка устройств и требований безопасности можно использовать мобильный сценарий, встраиваемое приложение на совместимых МФУ или прямую печать с учетом.
Какие способы авторизации поддерживает DocsRiver?
В проектах DocsRiver используются карта у терминала, PIN-код, мобильный сценарий с QR-кодом, встраиваемое приложение на панели совместимого МФУ и прямая печать с учетом пользователя.
Работает ли DocsRiver с обычными сетевыми принтерами?
Совместимость проверяется по модели устройства, протоколам печати и нужному сценарию. Для смешанных парков внешний терминал помогает не зависеть только от встроенного приложения конкретного производителя МФУ.
Можно ли отключить архив документов?
Да, архив можно отключать полностью или для отдельных пользователей, если этого требует политика информационной безопасности или внутренний регламент компании.
Чем DocsRiver отличается от Excellence?
DocsRiver отвечает за пользователя, документ, очередь, авторизацию и выпуск задания на печать. PRINTERA Excellence отвечает за парк устройств, счетчики, сервисные заявки, склады и биллинг по данным печатной инфраструктуры.
Что подготовить для пилота DocsRiver?
Для пилота полезно подготовить список моделей МФУ и принтеров, данные о картах доступа, требования к архиву, сценарии авторизации и понимание, какие устройства должны участвовать в тесте.
Можно ли начать пилот с части устройств?
Да, пилот лучше начинать с выбранной группы МФУ или принтеров, где есть понятный сценарий: общий доступ к устройству, риск оставленных документов, потребность в учете заданий или проверка авторизации по карте, PIN или QR.
Следующий шаг
Покажем продукт на вашей инфраструктуре
Телефон+7 800 200-69-49
Почтаoffice@printera.pro
Москва, офисул. Мясницкая, д. 13, стр. 18
Самара, офисул. Гастелло, 43а+7 846 200-17-45