- Статьи
- Как наладить бесперебойную печать на складе отгрузки при помощи покопийной аренды принтеров. Кейс.
У нас есть достаточно универсальное решение для складов отгрузки и подобных им печатных структур, включающая в себя предоставление надежных принтеров в необходимом количестве. Время на восстановление процесса печати от 0 до 1 часа, Рассказываем на примере реального стандартного склада, с которым мы работаем.
Входные данные: - склад с ежемесячной печатной нагрузкой 400-500 тыс. отпечатков. - минимально необходимое количество принтеров (по количеству операторов) – 7 ед. - допустимое время на восстановления процесса печати в случае сбоя – 1 час - желаемое время на восстановление процесса печати – 5-10 мин. |
Наше решение:
- в рамках услуги PRINTERA предоставила 10 принтеров, из которых 9 подключены к сети. Предыдущие, устаревшие аппараты были направлены на другие цели заказчика
- одновременно работает 7-8 принтеров
- в случае отказа одного из них – администратором включается переадресация на 9-й
- отказавший принтер, в случае необходимости ремонта, меняется на резервный 10-й
- к заказчику выезжает наш специалист и, в зависимости от неисправности, либо ремонтирует аппарат на месте (все необходимые запчасти содержатся на складе заказчика), либо привозит такой же исправный аппарат, а неисправный увозит в сервисный центр
- на складе у заказчика всегда имеется необходимый запас картриджей, пополняемый заблаговременно
Оплата за услугу производится только за отпечатки А4. В стоимость отпечатка включено: - предоставление 10 принтеров (+подменные на территории PRINTERA) - расходные материалы высокой емкости (картриджи по 25-40 тыс. страниц) - любые запасные части, выезды техников и ремонтные работы - логистика - полное регулярное техобслуживание - гарантия качества отпечатка |
Результаты работы: - полностью безотказная печатная структура склада - повышение скорости печати за счет современного оборудования - экономия на обеспечении печатного процесса 19% - дополнительная экономия на бумаге (двухсторонняя печать и прозрачный учет) - разгрузка ИТ отдела - повышение качества печати |
Услуга легко масштабируется от предоставленного примера как в большую, так и в меньшую сторону. У нас есть опыт в организации печатного процесса как структур с ежемесячной нагрузкой более 1 млн. отпечатков, так и небольших складов и стоек регистрации с нагрузкой 20-100 тыс. отпечатков.
Если в Вашей организации большая печатная нагрузка распределена по кабинетам, этажам, зданиям и филиалам, рекомендуем рассмотреть наше предложение по более глобальной услуге - комплексному покопийному обслуживанию оргтехники с онлайн-мониторингом MPS (Managed Print Service).