Как наладить бесперебойную печать на складе отгрузки при помощи покопийной аренды принтеров. Кейс.
21.03.2024
6 минут на чтение

У нас есть достаточно универсальное  решение для складов отгрузки и подобных им печатных структур, включающая в себя предоставление надежных принтеров в необходимом количестве. Время на восстановление процесса печати от 0 до 1 часа, Рассказываем на примере реального стандартного склада, с которым мы работаем.

 

Входные данные:

- склад с ежемесячной печатной нагрузкой 400-500 тыс. отпечатков.

- минимально необходимое количество принтеров (по количеству операторов) – 7 ед.

- допустимое время на восстановления процесса печати в случае сбоя – 1 час

- желаемое время на восстановление процесса печати – 5-10 мин.

 

 

 

 

 

 

 

Наше решение:

- в рамках услуги PRINTERA предоставила 10 принтеров, из которых 9 подключены к сети. Предыдущие, устаревшие аппараты были направлены на другие цели заказчика

- одновременно работает 7-8 принтеров

- в случае отказа одного из них – администратором включается переадресация на 9-й

- отказавший принтер, в случае необходимости ремонта, меняется на резервный 10-й

- к заказчику выезжает наш специалист и, в зависимости от неисправности, либо ремонтирует аппарат на месте (все необходимые запчасти содержатся на складе заказчика), либо привозит такой же исправный аппарат, а неисправный увозит в сервисный центр

- на складе у заказчика всегда имеется необходимый запас картриджей, пополняемый заблаговременно

 

 

Оплата за услугу производится только  за отпечатки А4.

В стоимость отпечатка включено:
 

- предоставление 10 принтеров (+подменные на территории PRINTERA)

- расходные материалы высокой емкости (картриджи по 25-40 тыс. страниц)

- любые запасные части, выезды техников и ремонтные работы

- логистика

- полное регулярное техобслуживание

- гарантия качества отпечатка

 

 

 

Результаты работы:

- полностью безотказная печатная структура склада

- повышение скорости печати за счет современного оборудования

- экономия на обеспечении печатного процесса 19%

- дополнительная экономия на бумаге (двухсторонняя печать и прозрачный учет)

- разгрузка ИТ отдела

- повышение качества печати

 

 

Услуга легко масштабируется от предоставленного примера как в большую, так и в меньшую сторону. У нас есть опыт в организации печатного процесса как структур с ежемесячной нагрузкой более 1 млн. отпечатков, так и небольших складов и стоек регистрации с нагрузкой 20-100 тыс. отпечатков.

 

Если в Вашей организации большая печатная нагрузка распределена по кабинетам, этажам, зданиям и филиалам, рекомендуем рассмотреть наше предложение по более глобальной услуге - комплексному покопийному обслуживанию оргтехники с онлайн-мониторингом MPS (Managed Print Service).

напишите нам