Покопийное обслуживание
оргтехники
оргтехники
Вы платите только за напечатанную страницу. Мы занимаемся установкой техники, обслуживанием и расходными материалами.
Эффективная организация печати включает в себя множество аспектов:
Выбор, бюджетирование и закупка техники. Поддержание работы уже существующего парка
1
Оптимальная расстановка. Каждый аппарат должен соответствовать объемам печати
2
Своевременное обслуживание и ремонт согласно регламентам
3
Поставка качественных расходных материалов
4
Организация service desk, оперативная реакция на жалобы пользователей
5
Отслеживание злоупотреблений несанкционированной печатью или расходными материалами
6
Решение складских и логистических задач, заблаговременная доставка расходных материалов для бесперебойной печати
7
Обеспечение подменной техникой и настройка переадресации печати на случай инцидентов
8
Современный ответ этим вызовам - аутсорсинг офисной печати, также называемый Managed Print Services (MPS), или покопийная печать
Качественная организация печати при больших объемах - это сложная задача, требующая вовлечения как минимум сотрудников ИТ службы, финансового, юридического отдела и отдела закупок. Так как печать является вторичным процессом, ее организации обычно уделяется недостаточно внимания, что ведет к избыточным затратам и низкому качеству.
Плюсы аутсорсинга офисной печати:
Печать стоит дешевле, а расходы становятся операционными
и прогнозируемыми
и прогнозируемыми
Печатное
оборудование
всегда работает
оборудование
всегда работает
Гарантия
качества
отпечатка
качества
отпечатка
Ваши сотрудники
не тратят время
на непрофильный процесс
не тратят время
на непрофильный процесс
Оплата раз в месяц
за количество напечатанных страниц
за количество напечатанных страниц
Все проблемы
решаются
через систему
Printera
решаются
через систему
Printera
Онлайн
мониторинг
оборудования
и объемов печати
мониторинг
оборудования
и объемов печати
Переход на покопийную печать в три этапа:
1. БЕСПЛАТНЫЙ АУДИТ
В процессе мы выясняем:
- как устроена печатная инфраструктура компании
- сколько стоит одна отпечатанная страница с учетом всех расходов
- нагрузку на каждое устройство, выявляем неэффективные устройства, которые следует заменить
- потребности персонала на местах (двухсторонняя печать, цветная печать, сканирование, формат А3 и. т. д.)
- необходимое время решения инцидентов, выявляем важные точки печати
В конце аудита мы предоставляем:
- подробные результаты с расчетами стоимости отпечатка и общей картиной печатной структуры
- коммерческое предложение для снижения затрат на печать с нашей ценой отпечатка
- пошаговый план изменений печатной структуры
2. Начальная оптимизация
При оптимизации вашей печатной инфраструктуры мы стремимся к оптимальной расстановке и подбору печатных устройств для получения максимального эффекта на пути повышения производительности работы с документами.
Важной частью внедрения является безопасность, поэтому при оптимизации вашей печатной инфраструктуры мы должны быть уверены, что все ее элементы интегрированы в информационную инфраструктуру безопасно с соблюдением принятых стандартов.
Мы поможем вам разграничить уровни доступа пользователей к печатным устройствам или их функциям, устанавливать лимиты печати. Возврат инвестиций в такие решения не заставит себя ждать. Уже в первые месяцы вы увидите экономию от сокращения объема необязательной печати.
3. Полное управление процессом печати
На этом этапе мы постоянно анализируем и адаптируем вашу печатную инфраструктуру для достижения наилучшего эффекта. Сервис легко масштабируется в случае необходимости, позволяя не делать больших инвестиций.
- Онлайн-мониторинг всех устройств
- Своевременное обеспечение расходными материалами и подменной техникой
- Обслуживание и ремонт оборудования
- Замена, обновление и перемещение устройств в случае необходимости
- Своевременная реакция на жалобы пользователей и решение инцидентов в оговоренное время
Контроль процессов
и аналитика с приложением printera excellence
и аналитика с приложением printera excellence
В основе сервиса лежит система PRINTERA excellence — комплекс приложений, которые позволяют проводить мониторинг сетевых и локальных устройств, готовить отчеты, создавать карточки инцидентов, управлять складами расходных материалов и многое другое.
PRINTERA excellence — это:
Вы сами контролируете всю информацию, которую получает наша система,
и определяете - какие данные, с каких устройств и на какой сервер мы получим
и определяете - какие данные, с каких устройств и на какой сервер мы получим
