Блог PRINTERA
Материалы о безопасной печати, покопийной модели, мониторинге, снижении затрат и управлении печатной инфраструктурой.
Печать по пропуску в DocsRiver помогает выдавать документы только после авторизации пользователя у МФУ. Сценарий можно сочетать с PIN, терминалом, мобильным подтверждением и прямой печатью с учетом.
Один МФУ нельзя рассчитывать только по числу сотрудников. Важнее объем печати, тип документов, пики нагрузки, размещение устройства и требования к безопасной выдаче.
Как всё начиналось Проектный офис «ГеоИнфоПлан» в начале своей работы купил цветное МФУ формата A3. Решение казалось логичным: одно устройство должно было закрыть все задачи — печать, сканирование, копирование, в том числе цветные чертежи и планы большого
DLP помогает контролировать содержание документов, но печатная безопасность не заканчивается на отправке задания. DocsRiver закрывает физическую выдачу документа у МФУ и связывает печать с пользователем.
Вред принтеров и МФУ зависит от типа устройства, объема печати, вентиляции и размещения техники. Риск снижается аудитом парка, переносом нагруженных аппаратов и сервисной моделью.
Введение: Стремление к цифровизации и ее реальность С каждым годом всё больше организаций по всему миру переходят на электронный документооборот (ЭДО) в попытке оптимизировать рабочие процессы, сэкономить ресурсы и снизить затраты на бумажную продукцию. В