В современном российском бизнесе, где требования к информационной безопасности ужесточаются, особое значение приобретает контроль над всеми каналами передачи данных, включая печатные документы. Хотя большинство компаний внедряют DLP-системы для мониторинга электронной почты, мессенджеров и облачных сервисов, печать зачастую остаётся слабым звеном, через которое может произойти утечка информации.

Почему печать — это источник риска

Даже при наличии мощной DLP-системы конфиденциальные документы можно легко распечатать и оставить на принтере без присмотра. Такие инциденты могут происходить как по невнимательности, так и намеренно. Особенно это актуально в организациях с несколькими принтерами общего доступа. В результате важная информация — персональные данные, финансовые отчёты, юридические документы — оказывается вне контроля и может попасть в руки посторонних.

Как современные DLP-системы контролируют печать

Современные DLP-решения развиваются и охватывают всё больше каналов, в том числе и печать. Возможности включают:

• Мониторинг содержимого документов, отправляемых на печать. Если в файле обнаруживаются признаки конфиденциальной информации (например, номера паспортов, ИНН, ключевые слова), система может блокировать задание на печать или направлять его на проверку.

• Контроль устройств печати. Можно ограничить печать только на определённых устройствах или в рамках заданных политик безопасности.

• Ведение журналов печати. Это позволяет в любой момент узнать, кто, когда и что печатал. Особенно полезно при расследовании инцидентов или при внутреннем аудите.

• Интеграция с системами управления печатью, такими как DocsRiver. Такие решения добавляют уровень авторизации (например, по карточке или QR-коду) и позволяют централизованно задавать ограничения для пользователей или групп.

Особенности российского рынка DLP и решений для печати

В России существует ряд отечественных DLP-систем, которые активно внедряются в госсекторе и корпоративной среде. Они ориентированы на соответствие требованиям ФСТЭК, ФСБ и других регулирующих органов. Среди них можно выделить такие решения, как Стахановец, SearchInform КИБ, DeviceLock, Falcongaze SecureTower и Кибер Протего. Эти системы позволяют контролировать печать, вести полные журналы активности и формировать отчёты о попытках нарушений.

Кроме того, при объединении DLP-системы с системой управления печатью, такой как DocsRiver, появляется возможность не просто регистрировать факты печати, но и оперативно ограничивать доступ, связывать отпечатанные документы с конкретными пользователями, а также вводить квоты и правила доступа к принтерам.

Почему стоит объединять DLP и управление печатью

1. Повышение уровня защиты. Информация перестаёт «утекать» через бумажные документы, особенно в организациях с высоким уровнем конфиденциальности.

2. Прозрачность процессов. Администраторы видят полную картину использования печатной инфраструктуры.

3. Ответственность сотрудников. Когда люди знают, что их действия фиксируются, они гораздо реже нарушают правила.

4. Снижение затрат. Анализ и оптимизация печати позволяют сократить расходы на картриджи, бумагу и обслуживание.

Информационная безопасность — это не только антивирусы и файрволы. Вопросы контроля печати сегодня выходят на первый план, особенно в организациях с распределённой структурой, общими зонами печати и большим документооборотом. Игнорировать эту зону риска значит закрывать глаза на очевидные угрозы.

Если в вашей компании уже внедрена DLP-система, это отличная база. Но чтобы замкнуть контур защиты, стоит дополнить её нашей системой управления печатью DocsRiver, с которой можете познакомиться тут. Это позволит контролировать физический вывод информации, а значит — обеспечивать защиту на всех этапах её жизненного цикла.

Предыдущая статьяСледующая статья