Система безопасной печати DocsRiver
с авторизацией по карточкам (пропускам) или QR коду через мобильное приложение
Получите бесплатную консультацию
Безопасная печать с авторизацией по карточке или QR-коду
Использование персональных карточек или QR-кодов через мобильное приложение исключает несанкционированную печать и обеспечивает максимальную защиту данных.
Удобное мобильное приложение
Интуитивно понятное мобильное приложение позволяет легко управлять заданиями на печать и авторизовываться для получения документов. Это решение не требует дорогостоящих терминалов и любых считывателей и интегрируется с различными устройствами.
Контроль печати
Система даёт возможность управлять доступом к принтерам, отслеживать количество напечатанных страниц и контролировать использование ресурсов, помогая сократить затраты и повысить прозрачность процессов.
Независимый считыватель
Мы предлагаем поддержку недорогих независимых считывателей карт, что позволяет интегрировать систему с различными корпоративными решениями и устройствами для авторизации, такими как RFID карты и пропуски.
Экономия и безопасность
Авторизация, а также система ввода ограничений и квот помогает избежать ненужной печати и предотвратить утечку конфиденциальной информации. Ваши документы будут напечатаны только после успешной авторизации.
Как работает система управления печатью
- Отправьте документ на печать с любого устройства.
- Подойдите к любому принтеру или МФУ, подключенному к системе, и выполните авторизацию с помощью карточки или QR-кода через мобильное приложение.
- Получите напечатанные документы «лично в руки».
Наше решение подходит для организаций любого масштаба, где безопасность и контроль печати играют ключевую роль. Благодаря использованию независимых считывателей и удобной системы управления печатью, вы сможете повысить эффективность работы и минимизировать риски.
Система контроля печати DocsRiver эффективно решает три ключевые задачи:
Оптимизация и снижение затрат на печать:
DocsRiver помогает сократить расходы, уменьшая количество оборудования, поощряя двустороннюю печать и ограничивая доступ к цветной печати только тем, кому это действительно необходимо. Также система позволяет анализировать количество напечатанных страниц по каждому сотруднику и отделу.
Защита конфиденциальности:
благодаря функции "печать лично в руки" после авторизации пользователя на устройстве, система гарантирует, что документы получат только те, кто имеет на это право. Это позволяет отслеживать, кто и какие документы печатает, предотвращая утечки информации на бумажных носителях.
Непрерывность
работы:
DocsRiver позволяет любому сотруднику использовать любое доступное устройство для печати, что исключает зависимость от конкретного оборудования. В случае поломки принтера можно легко использовать соседний, не отправляя задание на печать заново.
Система DocsRiver находится в реестре российского ПО и является недорогой альтернативой известных импортных систем управлению печатью (безопасной печати) таких как FollowMe или MyQ
Возможности системы DocsRiver:
- Отслеживание объёмов и содержания печатных документов для каждого пользователя или отдела, а также ведение архива печатных заданий.
- Мониторинг устройств в реальном времени с уведомлениями о возможных ошибках, уровне расходных материалов и количестве напечатанных страниц.
- Интеграция с LDAP для автоматической синхронизации списка пользователей.
- Управление заданиями на печать и их текущим статусом.
- Настройка ограничений и квот для индивидуальных пользователей или целых групп.
- Гибкое управление правами доступа к архиву печатных документов.
- Расширенная аналитика и отчёты по печати.
Свяжитесь с нами сегодня,
чтобы узнать больше о том, как наша система может повысить безопасность печати в вашем офисе