Парк и локации
Фактический список техники, корпуса, филиалы, размещение, доступность и критичные точки печати.
Аудит печатной инфраструктуры
Аудит печатной инфраструктуры и стоимости отпечатка
Аудит печати помогает понять парк принтеров и МФУ, нагрузку, счетчики, прямые и скрытые затраты, SLA, безопасность и процессы вокруг документов. По итогам можно подготовить план оптимизации и экономическое обоснование для внедрения покопийки, аренды, DocsRiver или Excellence.
Что изучаем
Аудит ищет не только устройства, но и скрытую стоимость печати
В реальной цене отпечатка часто сидят не только картриджи: закупки, склад, логистика, ремонты, простои, время ИТ и пользователей тоже влияют на экономику. Эти данные помогают спокойно объяснить руководству или финансистам, зачем менять модель печати.
Нагрузка
Счетчики, бумага, бланки, объемы, пики, группы пользователей и распределение печати по устройствам.
Затраты
Картриджи, заправки, ремонты, закупки, запчасти, склад, логистика, время сотрудников и простои.
Риски
SLA, подменная техника, безопасность документов, устаревшие аппараты, отсутствие мониторинга и ручные процессы.
Что получает клиент
По итогам аудита появляется план действий, а не просто список принтеров
Мы можем предложить перераспределение нагрузки, замену точек печати, аренду, покопийную модель, DocsRiver для безопасности или Excellence для контроля сервиса. Если нужно защитить проект внутри компании, помогаем оформить понятное экономическое обоснование.
Картина парка
Где стоят устройства, как они используются, какие аппараты перегружены или простаивают.
Мониторинг Excellence
Экономическое обоснование
Прямые и скрытые затраты можно собрать в понятные аргументы для руководства, финансового блока или закупок.
Покопийный сервис
Авторизация и пользователи
Где нужна персональная печать, терминал DocsRiver, мобильный сценарий или политики доступа.
Система DocsRiverМаршрут после аудита
Решение подбирается по фактам, а не по ощущению
Иногда достаточно перераспределить нагрузку. Иногда выгоднее аренда. Для крупного парка нужен покопийный сервис, а для конфиденциальных документов — DocsRiver.
Сбор данных
Устройства, счетчики, закупки, ремонты, локации, пользователи и требования безопасности.
Расчет
Реальная стоимость отпечатка, скрытые затраты, риски простоя и экономический эффект.
Оптимизация
План размещения, состава парка, политик печати, аренды или покопийной модели.
Внедрение
Excellence, DocsRiver, терминалы, SLA, склады и сервисные процессы подключаются по задаче.
FAQ
Частые вопросы об аудите печати
Коротко о том, что входит в аудит печатной инфраструктуры, когда нужен расчет экономики и как результаты помогают выбрать сервисную модель.
Что такое аудит печатной инфраструктуры?
Аудит печатной инфраструктуры - это обследование парка принтеров и МФУ, объемов печати, счетчиков, расходов, сервисных процессов, SLA и требований безопасности. Его цель - понять реальную картину печати и выбрать подходящую модель изменений.
Что входит в аудит печати?
В аудит входят сбор списка устройств и локаций, проверка счетчиков, анализ закупок, расходников, ремонтов, склада, инцидентов, простоев, нагрузки пользователей и ограничений по безопасности. Глубина аудита зависит от задачи и масштаба проекта.
Нужно ли всегда считать экономику печати?
Нет, экономический расчет не должен быть формальностью ради формальности. Но если внедрение нужно согласовать с руководством, финансистами или закупками, PRINTERA помогает собрать понятное обоснование на основе фактических затрат, скрытых расходов и опыта эксплуатации печатных парков.
Чем аудит отличается от инвентаризации принтеров?
Инвентаризация отвечает на вопрос, какие устройства есть в компании. Аудит печати показывает, как эти устройства используются, где возникают простои, сколько стоит отпечаток, какие процессы создают лишние расходы и какие изменения дадут практический эффект.
Можно ли учитывать технику заказчика и технику PRINTERA?
Да. Аудит может рассматривать технику заказчика, технику PRINTERA или смешанный парк. Это важно для покопийной модели, где часть устройств можно оставить, часть заменить, а технику PRINTERA включить в стоимость отпечатка.
Что получает клиент после аудита?
Клиент получает понятную картину парка, проблемные точки, рекомендации по размещению и составу устройств, варианты покопийного сервиса, аренды, DocsRiver или Excellence, а при необходимости - аргументы для внутреннего экономического обоснования проекта.
Следующий шаг
Покажем продукт на вашей инфраструктуре
Телефон+7 800 200-69-49
Почтаoffice@printera.pro
Москва, офисул. Мясницкая, д. 13, стр. 18
Самара, офисул. Гастелло, 43а+7 846 200-17-45