Обновление парка
Переход на подходящие классы техники без покупки оборудования и постановки дорогих аппаратов на баланс.
Аренда принтеров и МФУ
Аренда принтеров и МФУ с обслуживанием
PRINTERA предоставляет в аренду собственные принтеры и МФУ под нагрузку клиента: подбирает оборудование, поставляет расходные материалы, выполняет ремонт, логистику и подмену. Аренда строится вокруг конкретной техники PRINTERA, включенных отпечатков и сервисных условий; если нужно управлять техникой заказчика или смешанным парком, это уже логика покопийного сервиса/MPS.
Без CAPEXСервис включенПлатежи равномерноПечать под контролем
В аренду входит
- подбор и предоставление оборудования;
- расходные материалы, запчасти и обслуживание;
- логистика, обучение персонала и подменная техника;
- мониторинг через Excellence и управляемая печать через DocsRiver при необходимости.
Бумага и канцелярские принадлежности не входят в стоимость услуги.
Когда аренда выгодна
Для задач, где покупка техники создает лишний риск
Аренда подходит, когда нужно быстро запустить печать, заменить парк без больших первичных затрат, закрыть проектный объем или уйти от непрозрачных расходов на картриджи и ремонты.
Большой разовый объем
Печать документов, квитанций, счетов и отгрузочных комплектов без перегрузки текущих аппаратов.
Снижение риска выбора
Мы подбираем устройство под нагрузку, доступность расходников, сервисопригодность и стоимость владения.
Прозрачный OPEX
Равномерные платежи и понятная стоимость отпечатка вместо непредсказуемых закупок и ремонтов.
Бесплатный аудит
Сначала считаем реальную экономику и нагрузку, потом предлагаем решение
Фактический паркСверяем список техники с реальным обходом, локациями, филиалами и критичными точками печати.
Стоимость отпечаткаУчитываем картриджи, ремонты, расходники, закупки, склад, логистику, время ИТ и простои пользователей.
План оптимизацииПоказываем, где перераспределить нагрузку, что заменить, где нужен DocsRiver, Excellence, аренда или покопийка.
Модель аренды
Аренда держится на сервисе, а не только на передаче устройства
Клиент получает технику, расходные материалы, обслуживание, подмену и прозрачную экономику отпечатка. При необходимости аренда усиливается DocsRiver и Excellence.
Аренда
техника + сервис + отпечатки
Оборудование
Подбор аппарата под формат, нагрузку и площадку.
Отпечатки
Включенный объем и стоимость превышения считаются по задаче.
Расходники
Картриджи, материалы и запчасти в сервисной модели.
Подмена
Ремонт и замена без простоя критичной точки печати.
Мониторинг
Excellence помогает видеть объемы, статусы и обращения.
Авторизация
DocsRiver подключается там, где нужна персональная печать документов.
Включено
Полный сервис вокруг арендованной техники
Аренда PRINTERA не ограничивается передачей устройства. Мы поддерживаем печатный процесс, чтобы техника работала, расходники приезжали вовремя, а инциденты не зависали.
Оборудование и подмена
Передача конкретной техники по акту, замена или подмена при сервисных событиях по условиям договора.
Расходники и запчасти
Поставка картриджей, расходных материалов и деталей, кроме бумаги и канцтоваров.
Excellence и заявки
Статистика печати, обращения пользователей, контроль реакции и история обслуживания через PRINTERA Excellence.
Классы техники
Ориентиры по оборудованию, нагрузке и цене
Мы работаем с разными производителями и классами техники: HP, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Xerox и другими. Ниже — типовые конфигурации для первичной оценки; конкретную модель подбираем под задачу, формат, нагрузку, расходники, сервис и доступность.
МФУ А4 черно-белое средней мощности
Для офисных групп, бухгалтерии, регистратуры и точек, где нужен стабильный поток печати, копирования и сканирования без покупки аппарата.
Объемдо 10 000 отп./мес.
Ресурскартридж 8-10 тыс. стр.
Арендаот 0 руб. при достаточной нагрузке
Печатьот 65 коп. за отпечаток
DocsRiver уместен, если это общее устройство и документы не должны оставаться в лотке.
Принтер А4 черно-белый высокой нагрузки
Для потоковой печати счетов, квитанций, отгрузочных комплектов и операционных документов.
Объем5 000-20 000 отп./мес.
Ресурскартридж до 18 тыс. стр.
Арендаот 0 руб. при достаточной нагрузке
Печатьот 65 коп. за отпечаток
При необходимости DocsRiver фиксирует пользователя, устройство и параметры задания даже в прямой печати.
Принтер А4 черно-белый для массового потока
Для больших потоков: квитанции, счета, отгрузочные комплекты, регламентная и операционная печать.
Объемдо 100 000 отп./мес.
Ресурскартридж 25-40 тыс. стр.
Арендаот 0 руб. при значительной нагрузке
Печатьот 55 коп. за отпечаток
Связка с DocsRiver помогает разделять потоковую печать и персональные задания пользователей.
МФУ А4 для принтрума и общего пользования
Устройство общего доступа для печати, копирования и сканирования в зоне, где работает несколько отделов.
ОбъемА4 · принтрум
Ресурсресурсный картридж
Арендаот 0 руб. при значительной нагрузке
Печатьот 60 коп. за отпечаток
Хороший сценарий для DocsRiver: авторизация на устройстве, выбор заданий и персональная печать.
МФУ А3 для проектных и офисных задач
Для подразделений, которым нужен большой формат, копирование, сканирование и контролируемая эксплуатация без капитальной закупки.
ОбъемА3 · общее пользование
Ресурсподбирается по нагрузке
Арендаот 7 000 руб. в месяц
ПечатьА4 от 60 коп., А3 от 1,20 руб.
DocsRiver полезен, когда А3-МФУ стоит в общей зоне и обслуживает разные отделы.
МФУ А3 высокой мощности для массовых задач
Для задач, близких к массовой печати, и площадок с десятками или сотнями пользователей.
ОбъемА3 · высокий объем
Ресурсподбирается по нагрузке
Арендаот 10 000 руб. в месяц
ПечатьА4 от 60 коп., А3 от 1,20 руб.
В связке с DocsRiver такое устройство становится управляемой точкой печати, а не просто большим копиром.
Цифры выше - ориентиры для первичного разговора, не универсальный публичный прайс. Названия моделей в коммерческом предложении появляются только после уточнения задачи и доступности техники. Оборудование можно связать с DocsRiver, Excellence и сервисным SLA.
Аренда + DocsRiver
Арендованная техника может сразу работать в управляемой печати
DocsRiver не должен оставаться в стороне от аренды: если у клиента есть требования к пользователям, очередям, документам или отчетности, техника подключается к флагманскому сценарию PRINTERA.
Авторизация на устройстве
Печать по карте, PIN, через встраиваемое приложение или через терминал DocsRiver для документов, которые нельзя оставлять в лотке.
Прямая печать с учетом
Если подтверждение у МФУ не нужно, задание может печататься сразу, а DocsRiver сохраняет связь с пользователем, устройством и параметрами задания.
Отчеты и ограничения
Отделы, пользователи, лимиты и история печати становятся частью общей картины, а не ручной таблицей после факта.
Пилот без покупки
Аренда помогает проверить оборудование, нагрузку и сценарии DocsRiver до большого проекта.
Покупка или аренда
Почему компании выбирают аренду у PRINTERA
Покупка требует капитальных затрат, выбора модели, закупки расходников и отдельного сервисного процесса. Аренда переводит это в услугу с понятными обязанностями подрядчика.
Покупка оборудованияКапитальные вложения, постановка на баланс, самостоятельный выбор устройств, закупки расходников и ремонтные риски.
Аренда PRINTERAМинимальные первичные вложения, оплата по фактической печати, подбор техники, сервис, подмена и контроль через ПО.
Самостоятельное обслуживаниеИТ, бухгалтерия и закупки погружаются в непрофильный процесс, а стоимость простоя часто не видна заранее.
Управляемый сервисPRINTERA отвечает за доступность печати, качество отпечатка и прозрачный учет объема.
Преимущества PRINTERA
Аренда держится на сервисе, опыте и собственном ПО
Мы не просто передаем устройство в пользование. Мы отвечаем за работающий печатный процесс, прозрачность объема и качество отпечатка.
С 2006 года в печати
Сервисный опыт, понимание расходников, классов устройств, ремонтов и реальной стоимости владения.
Независимость от вендора
Подбираем эффективную технику под задачу, а не под одну линейку производителя.
Собственное ПО
Excellence помогает контролировать печать, обращения пользователей, статусы устройств и сервисные процессы.
Понятная экономика
Стоимость отпечатка, включенные объемы и сервисные условия можно проверить по данным, а не по ощущениям.
Кому особенно подходит
Нагруженные точки печати получают максимум эффекта
Аренда особенно выгодна для отделов, где печать сконцентрирована и критична для операционной работы: стойки регистрации, склады отгрузки, бухгалтерия, регистратуры, производственные и проектные зоны.
Если печатная нагрузка распределена по кабинетам, этажам, зданиям и филиалам, стоит рассмотреть комплексное покопийное обслуживание: оно шире смотрит на парк, размещение устройств, безопасную печать DocsRiver и сервисные процессы.
Расчет
Как формируется тариф аренды
Тариф зависит от класса аппарата, формата А4/А3, цветности, месячного объема, включенных отпечатков, сервисных условий и необходимости подключать DocsRiver или Excellence. Это ориентир для расчета, не универсальный прайс.
Класс техники
Принтер или МФУ, формат А4/А3, черно-белая или цветная печать.
Нагрузка
Плановый месячный объем, пиковые периоды и количество пользователей.
Включенный объем
Часть отпечатков может входить в абонентскую плату, превышение считается отдельно.
Сервисные условия
Город, логистика, требования к реакции, подмене, качеству и контролю печати.
Финансовая логика
Аренда переводит печать из капитальной покупки в управляемый OPEX
Компания получает работающий печатный процесс без отдельной закупки оборудования, расходников, ремонта и подмены. Условия считаются под реальные объемы и нагрузку.
Без CAPEXНе нужно покупать аппарат заранее и держать дорогую технику на балансе.
Включенный сервисРасходники, ремонт, логистика и подмена становятся частью услуги.
Факт печатиЭкономика строится вокруг отпечатков, нагрузки и прозрачных условий превышения.
Контроль ПОExcellence и DocsRiver помогают видеть объемы, заявки и безопасные сценарии печати.
FAQ
Частые вопросы об аренде принтеров и МФУ
Коротко о том, что входит в аренду, чем она отличается от покопийного сервиса и когда стоит подключать DocsRiver или Excellence.
Что входит в аренду принтера или МФУ?
В аренду PRINTERA входят подбор и предоставление техники PRINTERA, расходные материалы, запчасти, ремонт, логистика, обучение персонала, сервисное сопровождение и подменное оборудование по условиям договора. Бумага и канцелярские принадлежности обычно не входят.
Чем аренда отличается от покопийного обслуживания?
Аренда строится вокруг конкретной техники PRINTERA, арендной платы, включенных отпечатков и условий превышения. Покопийное обслуживание шире: оно управляет всей печатной инфраструктурой и может работать с техникой заказчика, техникой PRINTERA или смешанным парком.
Какие бренды принтеров и МФУ можно арендовать?
PRINTERA выбирает не бренд ради бренда, а решение под задачу: нагрузку, формат, расходные материалы, сервисопригодность, доступность запчастей и требования к DocsRiver или Excellence. У нас есть опыт работы с HP, Kyocera, Ricoh, Konica Minolta, Xerox и другими производителями.
Как формируется тариф аренды?
Тариф зависит от класса аппарата, формата А4 или А3, цветности, месячной нагрузки, включенного объема отпечатков, стоимости превышения, города, логистики, требований к реакции сервиса и необходимости подключать DocsRiver или Excellence.
Что делать, если у нас очень много печати?
Для больших объемов печати доступны индивидуальные условия по технике, включенным отпечаткам, сервису и стоимости превышения. У PRINTERA есть опыт с нагруженными точками печати: складами, стойками регистрации, регистратурами, бухгалтериями, производственными и проектными зонами.
Можно ли подключить DocsRiver к арендованной технике?
Да. Если арендованное МФУ или принтер используется несколькими сотрудниками или нужны учет, авторизация и персональная печать документов, технику можно связать с DocsRiver: через терминал, PIN, карту, мобильный сценарий или совместимое встраиваемое приложение.
Следующий шаг
Покажем продукт на вашей инфраструктуре
Телефон+7 800 200-69-49
Почтаoffice@printera.pro
Москва, офисул. Мясницкая, д. 13, стр. 18
Самара, офисул. Гастелло, 43а+7 846 200-17-45