Когда речь заходит об экономии, в первую очередь бизнес смотрит на очевидные вещи: закупки, логистика, фонд оплаты труда, аренда. Всё, что можно урезать — режется. Всё, что можно автоматизировать — автоматизируется.

Но есть одна категория расходов, которая почти никогда не попадает под внимание. Хотя именно она съедает бюджеты медленно, стабильно и незаметно. Не из-за злого умысла — просто потому что так принято, «всегда было» и «что там экономить вообще?».

Ресурсы уходят не туда

В крупных и средних компаниях регулярно теряются ресурсы:

• по чуть-чуть тратится электроэнергия в неэффективных процессах;

• время сотрудников уходит на рутину, которую можно было бы исключить;

• закупаются материалы «с запасом», хотя использоваться они не будут;

• и, наконец, уходит бюджет на процессы, которые давно пора пересмотреть.

Хочется спросить: если можно платить меньше — зачем платить больше?

Один из примеров: офисная печать

Мало кто думает об этом всерьёз, но печать документов — это именно тот «незаметный прожорливый процесс», который годами не подвергается ревизии. Хотя он:

• требует закупки расходников, бумаги, обслуживания техники;

• часто происходит без контроля — печатают «на всякий случай» или забывают забрать;

• перегружает ИТ-отделы и бухгалтерию из-за постоянных заявок и ремонтов;

• абсолютно не прозрачен — непонятно, кто и сколько печатает.

И самое неприятное — за это всё платит бизнес. Без анализа, без отчётов, без понимания.

Как с этим справиться: покопийная модель и DocsRiver

Всё меняется, если подойти к вопросу системно. Сегодня на рынке есть решения, которые позволяют платить только за результат — без головной боли. Одно из таких решений — покопийная модель печати с внедрением системы контроля DocsRiver.

Что это даёт:

• Вы платите только за реально напечатанные страницы. Всё остальное — техника, картриджи, сервис — входит в стоимость.

• DocsRiver берёт под контроль процесс печати. Пользователи авторизуются перед печатью, система показывает отчёты: кто, что, сколько.

• Можно устанавливать ограничения, квоты, правила, чтобы исключить лишние траты.

• Вся система работает прозрачно и предсказуемо — бюджет на печать больше не «плавающий».

Результат — ощутимая экономия

Компании, которые уже перешли на такую модель, говорят о сокращении расходов до 50%, снижении нагрузки на персонал и полной прозрачности процесса.

Экономия начинается с анализа. Не всегда нужно сокращать людей или закрывать проекты — иногда достаточно внимательно посмотреть на то, что происходит каждый день.
И внедрить решение, которое работает без шума, но с результатом.

Напишите нам, и мы бесплатно составим для вашего предприятия индивидуальный план экономии на печати и офисных ресурсах.
Покажем, где теряются деньги, и предложим реальные способы их сохранить — с понятными цифрами и без навязанных услуг.

Начните экономить уже сегодня — просто с короткого сообщения.

Предыдущая статьяСледующая статья