Когда речь заходит о снижении расходов на печать, один из первых советов — экономить тонер. Включить экономичный режим, печатать только в черно-белом, снижать плотность заливки. Всё это вроде бы звучит разумно. Но давайте разберемся, насколько реально сэкономить на тонере — и стоит ли оно вообще внимания.

Что такое "экономия тонера"?

Экономия тонера — это использование настроек принтера или программного обеспечения, которые уменьшают количество тонера, наносимого на бумагу. Самый распространённый способ — включить режим "экономии" (draft, toner save, eco и т.п.), при котором изображение становится более бледным, но расход уменьшается. Иногда применяют шрифты с дырочками (как Ecofont), чтобы тоже “срезать углы”.

А зачем это вообще?

Идея простая: тонер — расходный материал, он стоит денег. Чем меньше расход — тем реже менять картриджи, тем меньше трат. Особенно актуально для больших объёмов печати. Казалось бы, логика железная.

Но сколько на самом деле можно сэкономить?

Вот тут начинается самое интересное. Экономичный режим действительно может снизить расход тонера, но в денежном выражении разница почти незаметна — речь идёт буквально о пару копеек на страницу. При этом изображение становится бледнее, могут пропадать тонкие линии и детали, особенно в графике. Для рабочих черновиков — сойдёт, но для документов, которые уходят клиентам или руководству — уже не вариант.

Более того, если вы используете сторонние картриджи или заправки, экономия тонера — это уже вторичный эффект, ведь основная экономия идёт на самих расходниках, а не на их дозированной подаче.

А стоит ли тогда экономить на тонере?

Если честно — не особо. Намного важнее экономить на количестве печати вообще, и контролировать, зачем и что печатается. Часто можно вообще не печатать — или объединить несколько документов, использовать двухстороннюю печать, убрать лишние изображения.

Где действительно есть смысл экономить

Настоящая экономия начинается, когда вы:

• ограничиваете ненужную печать,

• контролируете, кто и сколько печатает,

• переходите на двухстороннюю печать по умолчанию,

• уменьшаете формат (например, 2 страницы на лист),

• используете систему учета и управления печатью.

И тут мы подходим к главному.

А теперь по делу: как сэкономить по-настоящему

Если вы хотите реально снизить затраты, забудьте про "экономию тонера" и посмотрите в сторону покопийного обслуживания — когда вы платите только за фактические отпечатки. Без лишних картриджей, запасов и сюрпризов.

А если подключить ещё и DocsRiver — нашу систему управления печатью, то вы получаете:

• контроль над пользователями и заданиями,

• статистику по отделам и сотрудникам,

• запреты на цветную печать или большие документы,

• подключение к уже существующим принтерам без замены техники.

И самое главное — всё прозрачно и под контролем.

Итог: экономия тонера действительно работает — но даёт всего пару копеек экономии на странице. Если вы просто хотите чуть сократить расход — окей, это вариант. Но если вы действительно нацелены на существенную экономию, стоит смотреть шире: уменьшать объёмы печати, внедрять контроль, перейти на покопийное обслуживание и подключить DocsRiver. Это уже даёт заметный результат — без ущерба качеству и удобству.

Предыдущая статьяСледующая статья