Современные организации всё чаще используют методы контроля сотрудников, чтобы повысить эффективность работы, сократить издержки и обеспечить безопасность. Один из ключевых участков — это работа с документами и печать.

Система DocsRiver в связке с покопийным обслуживанием даёт организациям возможность отслеживать и анализировать поведение сотрудников при работе с печатными устройствами, решая сразу несколько задач.

Что такое контроль действий сотрудников

Контроль сотрудников — это комплекс мероприятий, направленных на:

• отслеживание действий в рамках задач;

• учёт использования ресурсов (принтеров, бумаги);

• анализ поведения персонала;

• повышение прозрачности документооборота;

• оптимизацию затрат и мотивации.

Особенно важен учёт и контроль печати — ведь это зона, где часто происходят потери, утечка данных и нецелевое использование ресурсов.

DocsRiver как инструмент контроля и мотивации

Система управления печатью DocsRiver позволяет внедрить программу учёта и анализа действий сотрудников. Вот как это работает:

Авторизация перед печатью — печатает только тот, кто вошёл в систему.
Лимиты и роли — назначение лимитов на печать по типу документа.
Отчётность — детальный журнал: кто, когда, что печатал.
Анализ поведения — какие отделы работают эффективно, а какие нет.
Мониторинг состояния техники — устройства, картриджи, бумага — всё под контролем.

DocsRiver позволяет управлять не только поведением, но и результатами — видеть движение документов, отслеживать выполнение задач и выявлять слабые места в организации.

Покопийное обслуживание: прозрачный способ снизить расходы

Покопийная модель — это когда вы не покупаете принтер, а оплачиваете только напечатанные страницы. В связке с системой DocsRiver это даёт:

• полный учёт всех печатных действий;

• максимальную прозрачность затрат;

• исключение лишних копий и личной печати;

• мотивацию сотрудников соблюдать правила.

Эффективность и поведение: всё под контролем

DocsRiver позволяет не только контролировать, но и анализировать эффективность работы. Система даёт объективные данные по каждому отделу, сотруднику и типу документа. Это помогает руководителям:

• принимать обоснованные решения;

• оптимизировать распределение задач;

• внедрять систему мотивации на основе данных.

Подводим итоги

Контроль действий сотрудников — это не про тотальный надзор. Это про разумное управление, учёт ресурсов и повышение эффективности работы. Система DocsRiver и покопийное обслуживание — это современный способ внедрить такую модель с минимальными затратами и максимальной отдачей.

Хотите внедрить DocsRiver и эффективную модель управления печатной техникой в своей организации?

Оставьте заявку — и мы покажем, как это работает на практике!

Предыдущая статьяСледующая статья