В мире бизнеса каждое действие имеет свою стоимость, а каждый результат приносит пользу. Важно понимать, что совершая действия на работе, мы вкладываем свою энергию, а результаты этих действий определяют, насколько эффективно мы работаем. Одним из таких примеров является печать документов. На первый взгляд, это кажется мелочью, но на деле неисправность принтера может стать причиной значительных потерь для компании.

Давайте рассмотрим это на примере прямых затрат. Представим, что сотрудник компании, тратит  хотя бы 10-15 минут своего времени на решение проблем с печатью документов в день. В итоге компания, где таких сотрудников сотни и тысячи, теряет на этих действиях сотни тысяч рублей в месяц. Это легко посчитать, если учесть стоимость часа работы сотрудника в районе 300 руб. Однако, при использовании грамотно настроенного сервиса покопийной печати, компания может сэкономить на этих потерях. Обращаем внимание, что именно сервис должен быть грамотно настроен в первую очередь! Управление печатным парком — это не просто смена формы оплаты на покопийную, а профессиональная оптимизация печатной структуры и процессов для ее обслуживания.

Покопийная печать не только помогает сократить прямые затраты, но и минимизирует скрытые потери, которые часто остаются незамеченными. Например, упущенная возможность распечатать важный документ вовремя может привести к потере клиента или к несвоевременной отгрузке партии товаров, простою транспорта. Эти потери могут быть значительными и даже фатальными для бизнеса.

Часто компании задумываются о снижении затрат на печать, но слишком поверхностно. Важно понимать, что покопийная печать не просто уменьшает цену копии до минимума, это системный подход к оптимизации процесса печати. Мы не стремимся к демпинговым ценам, которые могут нанести ущерб репутации продукта и бизнеса в целом. Наша цель - обеспечить бесперебойность и качество печати при оптимальных затратах.

Чтобы достичь этой цели, необходимо изменить культуру и отношение к печати внутри компании. Это требует анализа затрат на печать и перехода от рутинных задач к системному подходу, который оптимизирует энергию и ресурсы компании. Крупные компании уже осознали важность этого подхода, а малому и среднему бизнесу пора следовать их примеру.

В конечном итоге, покопийная печать не просто снижает затраты на печать, она изменяет способ мышления и работу компании в целом, делая её более эффективной и конкурентоспособной в современном бизнес-мире

Предыдущая статьяСледующая статья